Como Fazer Backup Automático de Planilha Excel

Para os usuários do Excel, perder o arquivo sem ter salvado é comum. A boa notícia é que existem maneiras de fazer backup automático das planilhas do Excel.

Ou seja, tem como evitar essa dor de cabeça. O artigo demonstrará os principais passos para que o usuário entenda como fazer backup automático de planilha do Excel.

Além disso, será abordado mais duas questões que podem acontecer: o salvamento automático Excel que não funciona e ainda como desativar o backup automático no Excel.

(Fonte: Pexels)

Salvar Backup Excel outra Pasta

Para acabar com as chances da planilha se perder sem ser salva, o Excel tem a opção de fazer o backup automático da planilha que está sendo produzida. Existe um mecanismo no programa que permite salvar o arquivo até mesmo de 1 em 1 minuto.

O passo a passo para salvar o backup do Excel em outra pasta é feito da seguinte maneira:

1. Com o Excel aberto, tocar na opção “Arquivo”;
2. Depois, escolher o item “Opções”;
3. Em seguida, ir para a aba “Salvar”;
4. O usuário precisar tocar na opção “Salvar informações de AutoRecuperação a cada: 1 minuto”;
5. Depois, ir para a opção “Local do arquivo de AutoRecuperação”. Se o usuário quiser, pode definir a pasta em que os arquivos serão salvos;
6. Para encerrar o procedimento, tocar em “Ok” e pronto!

Salvamento Automático Excel onde fica

O Excel possui um recurso chamado “Office AutoRecover”. Por padrão, ele é configurado para salvar uma planilha a cada 10 minutos. Ou seja, o programa faz o salvamento automático dos arquivos.

Portanto, para saber onde fica o salvamento automático do Excel, o usuário deve fazer o seguinte:

1. Com o Excel aberto, ir para a opção “Arquivo”;
2. Em seguida, ir para a opção “Abrir”;
3. Tocar em “Recuperar pastas de trabalho não salvas”;
4. Na sequência, o usuário vai ser direcionado para a pasta do diretório;
5. Por último, basta escolher qual arquivo deseja abrir.

Salvamento Automático Excel Não Funciona

Pode acontecer para alguns usuários do salvamento automático do Excel não funcionar. Nesse caso, é necessário verificar se o recurso “AutoSalvar” está realmente ativo.

Para isso, o usuário pode fazer o seguinte procedimento:

1. Com o Excel aberto, ir para a barra de “Ferramentas” (na parte superior);
2. Depois o usuário vai encontrar a opção “AutoSave”;
3. Na sequência, fazer a ativação dessa opção, para ter a certeza de que as planilhas do Excel vão ter o salvamento automático a partir desse comando.

Como Desativar o Backup Automático no Excel

Tem usuário que está tão acostumado a usar o Excel no dia a dia, seja para o trabalho ou para a escola, que já faz o salvamento de tempos em tempos, para não perder nada da planilha que está fazendo.

Por isso, essas pessoas têm como preferência desativar o backup automático do Excel. Para fazer isso, o usuário deve fazer esse passo a passo:

1. Com o Excel aberto, tocar em “Opções”;
2. Depois, o usuário deve escolher a opção “Salvar”;
3. Na próxima tela, o usuário deve desmarcar a caixa de seleção “Salvar informações de AutoRecuperação cada X minutos”;
4. Para finalizar, tocar em “Ok”.

FAQ – Perguntas Frequentes

Como salvar todas as planilhas de uma só vez?

Para o usuário salvar todas as planilhas do Excel de uma só vez, deve realizar esse procedimento:

1. Segurar a tecla “Ctrl” para selecionar várias planilhas, sendo uma por uma, na barra da guia da planilha;
2. Em seguida, tocar em “Salvar”.

É possível configurar o backup automático para salvar seu projeto a cada quanto tempo Excel?

O Excel possui o recurso chamado “Office AutoRecover”. Por padrão, ele é configurado para salvar uma planilha a cada 10 minutos. Mas, o usuário consegue alterar esse tempo, para a cada 1 minuto, por exemplo. Para fazer essa alteração, o usuário deve:

1. com o Excel aberto, acessar as opções: “Arquivo”;
2. Depois, o usuário deve ir até “Opções” e depois “Salvar” para escolher o tempo que deseja.

Como recuperar a planilha do Excel?

Para conseguir recuperar uma planilha do Excel, o usuário precisa fazer esse passo a passo:

Com o Excel aberto, ir para “Arquivo” e depois em “Informações”;
Na opção “Gerenciar Pasta de Trabalho/Gerenciar Apresentação”, o usuário deve escolher o arquivo que foi fechado sem ter sido salvo;
Depois, selecionar “Restaurar” (na barra na parte superior do arquivo).

Feito isso, o arquivo selecionado irá substituir as outras versões salvas anteriormente.

Como configurar uma planilha para abrir automaticamente?

Para fazer uma planilha do Excel abrir de forma automática, o caminho é o seguinte:

1. Com o Excel aberto, o usuário deve tocar nas opções: “Arquivo”, depois “Opções do Excel” e depois “Avançado”;
2. Em seguida, na caixa ao inicializar, o usuário deve digitar o caminho da pasta em que deseja usar como pasta de inicialização alternativa.

Este artigo é meramente informativo, ou seja, não possui nenhum vínculo com a empresa que oferece o serviço e que, por acaso, poderá ser citada no decorrer do artigo. Em caso de dúvidas, busque informações no site oficial da operadora.

Ricardo Wollmer
Jornalista profissional desde 2001, com experiência em jornais impressos, rádio, produção de TV e sites. Especializado nas técnicas de SEO e Copywriting. Experiência em empresas privadas como Assessor de Comunicação e Analista de Marketing Digital, com foco nas redes sociais e artigos com temas diversos.